皆さんはビジネスにおいて、何らかの書式やテンプレートが必要になったことはないだろうか。
仕事をする上で業務を円滑に進めるためには、書式やテンプレートは欠かせない。
会社が独自で作成している場合もあれば、自身で作成する場合もあるだろう。
しかし、作成すると言ってもそれなりに手間はかかるし、エクセルやワードが得意でなければ難しい場合もある。
そんな時に役立つのが、オンラインの書式ダウンロードサイトだ。
今のネット社会では、インターネットで欲しい書式を検索するだけで、簡単にダウンロードができる。
今回はそんなオンライン書式を提供しているサイトの中から、人気のあるビズオーシャンについてご紹介しよう。
記事の内容
- ビズオーシャン(bizocean)とは
- ビズオーシャンは怪しい?
会社概要
社長について
安全性を調査 - ビズオーシャン(bizocean)の評判や口コミ
- ビズオーシャンが提供しているテンプレート
年賀状・年賀ハガキ
履歴書
委任状
勤怠管理表 - ビズオーシャン(bizocean)の料金
有料テンプレート・書式の金額
無料で使えるテンプレート・書式 - ビズオーシャンの会員登録方法
- ビズオーシャンに登録すると迷惑メールが来る?
- ビズオーシャンでダウンロードするとウイルスに感染する?
- ビズオーシャンの退会方法
- 総括
ビズオーシャン(bizocean)とは
ビズオーシャンは、国内最大級とも言える28,609点の書式やテンプレートがダウンロードできる。
提供されている書式は、履歴書や契約書、請求書などベーシックなものから、年賀状やグリーティングカードなど幅広い。
無料書式も豊富なので、大変利用しやすいのが特徴だ。
また、書式やテンプレートの提供だけではなく、専門家によるビジネス特化のコラムなども掲載している。
ビズオーシャンは怪しい?
ビズオーシャンを利用しようと検討している人たちの中には、怪しいからやめた方がいいと言われた人もいるのではないだろうか。
ビズオーシャンに関して調査すると、信頼できないという声も多数挙がっていた。
ここではビズオーシャンの信頼性について調査した。
会社概要
ビズオーシャンは、株式会社ビズオーシャンにより運営されていたが、2021年の4月にトライベック株式会社と合併した。
もともとビズオーシャン株式会社は、企業向けコンピューター管理会社の大手であるミクロ情報サービス株式会社から独立した会社だった。
トライベック株式会社については、デジタルマーケティング戦略や、顧客獲得、育成などにおいてのソリューション提供など幅広い事業を展開している。
KDDIやアメリカンエクスプレス、大同生命など大手有名会社とも取引しており、大変信頼できる会社だ。
社長について
ビズオーシャン株式会社の代表取締役社長は、是枝 周樹氏であったが、トライベック株式会社との合併後は非常勤の取締役に就任している。
現在トライベック株式会社の代表取締役社長は後藤洋氏となっている。
後藤氏は、慶應義塾大学卒業で、大手広告代理店やテレビ局、商社などから内定をもらったが、起業精神を学ぶために孫正義氏率いるソフトバンクへ入社した。
その後、ソフトバンクで広告ビジネスやマーケティングを学びながら、日々がむしゃらに働き、営業成績も新人でありながらトップとなった。
様々な新事業を立ち上げる中、大企業の組織の在り方に疑問を持ち、大勢の社員の一人ではなく、世界で活躍する一人になりたいと新しい一歩を踏み出す決断をしたと言う。
そして試行錯誤の中、会社の重要な価値基準である「人にやさしく」というビジョンを創り出し、このビジョンを元に第二創業期として社長に就任した。
参考:トライベック株式会社 後藤洋|KENJA GLOBAL(賢者グローバル)
安全性を調査
ビズオーシャンを利用するにあたって、気になるのが安全なサイトなのかどうかということだろう。
これまでの調査により、ビズオーシャンはトライベック株式会社というとても信頼性の高い会社が運営していることが分かった。
セキュリティポリシーもきちんと定められている。
会員数も3、209,405人と多くの人に利用されており、サイトを使うにあたって特に問題はないようだ。
ビズオーシャン(bizocean)の評判や口コミ
信頼できるサイトだと言うことは分かったが、使い勝手はどうなのだろうか。
ビズオーシャンを実際に使っている人の評価や口コミを調査した。
- かなりの種類の書式があるので、自分が欲しいものが必ず見つかる
- 正しい書き方が分からない場合でも、サンプルがあるので便利
- 無料で利用できるので使いやすい
今回調査した口コミの中で、特に悪いものは見つからなかった。
ただ、サイトの有料登録と無料登録の違いについて、疑問を感じている人が複数いるようだ。
というのも、ビズオーシャンは2021年3月31日まで、ビジネス会員という有料会員サービスを提供していた。
内容は月額110円で、会員登録者へのメール配信の解除ができるというものだ。
ビズオーシャンは、サイトの運営費を広告で賄っているため、会員登録者にはメールが配信される。
それが、ビジネス会員になると解除できるというわけだ。
しかし、このサービスは2021年の3月で新規受付を終了しているので、これから登録する人は無料登録のみということになる。
今後は、有料登録と無料登録の間で特に疑問を持つようなことはないだろう。
ビズオーシャンが提供しているテンプレート
ビズオーシャンでは、28、609点ものテンプレートや書式がダウンロードできるが、具体的にどの様なものがダウンロードできるのだろうか。
今回は、特にダウンロード数の多い4種類の書式と、その中で人気のあるテンプレートをご紹介しよう。
尚、ここでご紹介する書式は全て無料だ。
年賀状・年賀ハガキ
SNSなどが主流となった昨今、個人的に年賀状のやり取りをする人は少なくなったかもしれない。
しかし、ビジネス上では年賀状のやり取りは不可欠だ。
得意先やお世話になった会社への年賀状は欠かせない。
そんな理由からか、年賀状は未だに人気のあるテンプレートだ。
年賀状テンプレートダウンロード数1位
【薄墨】百合の喪中はがき(モノクロ)|テンプレートのダウンロードはbizocean(ビズオーシャン)
年賀状の中で、ダウンロード数が最も多かったのは喪中はがきだ。
確かに、個人でも通常の年賀状であれば、SNSなどを通してでも良いかもしれない。
しかし、喪中となるとSNS上ではさすがにできないだろう。
ビジネス上でも、会社宛てに年賀状を出す場合は問題ないが、社内での年賀状やり取りなどには必要となる場合もあるだろう。
履歴書
就職活動には必ず必要となる履歴書。
新卒だけでなく、転職にも必要となるので、誰もが一度は購入したことがあるのではないだろうか。
求職情報雑誌や、文具店などでも販売されているが、書式がダウンロードできるのであれば印刷代だけなので安く済むだろう。
履歴書ダウンロード数1位
履歴書001|テンプレートのダウンロードはbizocean(ビズオーシャン)
シンプルな形式の履歴書が、やはり見やすく使いやすいのだろう。
この履歴書は、印刷時にA4に収まるように工夫されており、様々な求職活動に利用できる。
委任状
様々なシーンで利用する委任状。
何かしらの契約時などに、契約者本人が直接契約できない場合も委任状が必要だ。
各用途に応じて、書式に若干の違いはあるだろうが、細かい項目は後から書式に追加していけばいいだろう。
委任状ダウンロード数1位
委任状01画像|テンプレートのダウンロードはbizocean(ビズオーシャン)
こちらもシンプルな書式が人気があるようだ。
委任状は、契約時などに利用するものなので、やはり一番見やすく分かりやすいものがいいだろう。
勤怠管理表
仕事‘をする上で、勤務時間などを管理する勤怠管理表も人気の書式の一つだ。
自分で書式を作るとなると、エクセル上で自動計算処理を入れたりと手間がかかる。
ダウンロード書式のおかげで、たくさんの会社の人事担当者などが助かっていることだろう。
勤怠管理表ダウンロード数1位
勤怠管理表001|テンプレートのダウンロードはbizocean(ビズオーシャン)
エクセルで作成された分かりやすい書式がダウンロード数1位となっていた。
自動計算処理がされているので、出退勤時間を入れるだけで、出勤欠勤数や残業時間等が自動的に入力される。
いちいち計算する手間が省けるので、かなり使いやすそうだ。
ビズオーシャン(bizocean)の料金
たくさんの書式やテンプレートを提供しているビズオーシャンだが、料金設定はどうなっているのだろうか。
先のビズオーシャンの評価や口コミでもご紹介した通り、2021年3月をもってビズオーシャンの有料会員であるビジネス会員への新規登録が終了した。
したがって、現在は無料登録会員のみとなる。
ただ、会員登録は無料だが、ダウンロード書式は有料と無料の2種類がある。
有料テンプレート・書式の金額
気になる有料テンプレートや書式の金額だが、これは税込110円~11万円の間で設定される。
テンプレートや書式は、ビズオーシャンが作成しているわけではない。
ビズオーシャンに登録している会員であれば、誰でも作成してアップロード可能だ。
設定金額も先ほどの設定の中で、任意に決めることができる。
2021年6月現在でアップロードされている書式の中で、一番安価なもので110円、高価なもので33,000円となっている。
無料で使えるテンプレート・書式
様々なテンプレートや書式があるが、やはり無料でダウンロードできるに越したことはない。
ここでは無料でダウンロードできるものをまとめた。
書式カテゴリ |
アップロード数 |
書式内容 |
法務書式 |
3,052 |
工事請負契約書、書類送付状、賃貸借契約書など |
営業・販売書式 |
1,756 |
請求書、見積書、業務日報など |
製造・技術部門 |
251 |
在庫管理表、作業日報、工事日報など |
人事・労務書式 |
1,778 |
履歴書、給料明細書、勤怠管理表など |
経理・会計・財務書式 |
624 |
領収書、金銭出納帳、損益計算書など |
経営・経営企画部門 |
618 |
業務委託契約書、事業計画書、収支計算書など |
マーケティング部門 |
3,366 |
企画書、アンケート用紙、アクションプランなど |
共通 |
8,663 |
委任状、FAX送付状、月刊スケジュールなど |
無料テンプレート・書式だけでも26,000点以上にも上った。
これだけあれば、自分の欲しい書式がきっと見つかるに違いない。
ビズオーシャンの会員登録方法
ビズオーシャンへの会員登録は難しいのだろうか。
ここでは会員登録の方法を分かりやすくご紹介しよう。
①トップページから「新規登録(無料)」をクリック
②メールアドレス入力、もしくは持っているアカウントを選択(ここではメールアドレスを入力)
③受信したメールのURLをクリック
④個人情報を入力後、「確認する」をクリック
⑤登録内容を確認して、「登録する」をクリック
⑤登録完了
この画面が出たら登録完了だ。
登録メールアドレス宛に登録完了メールも届くので保管しておくといいだろう。
ビズオーシャンに登録すると迷惑メールが来る?
今回の調査の中で、ビズオーシャンから、迷惑メールが来るようになったという人がいるようだ。
本当に迷惑メールなのだろうか。考えられる可能性をいくつかご紹介しよう。
可能性①ビズオーシャンの名を騙った迷惑メール
ビズオーシャンのなりすましメールが配信されているのが確認された。
ビズオーシャンになりすまして、メール内のリンクをクリックさせることが目的のようだ。
重要なお知らせ:当社ドメイン・社名等をかたった詐欺メールにご注意ください。 | お知らせ・よくあるご質問 - bizocean(ビズオーシャン)
このようななりすましメールのせいで、ビズオーシャンからの迷惑メールと勘違いされているケースが考えられる。
可能性②登録時に誤ったメールアドレスを入力された
これはビズオーシャンに登録した覚えがないのに、登録確認メールなどが届いた場合だ。
登録時に誤ったメールアドレスを入力してしまい、そのアドレス宛にメールが送信されてしまう。
その送信先に当たってしまい、覚えがないメールが来た=迷惑メールという認識になるというわけだ。
というのも、個人情報を入力する際に、メールアドレス入力欄が一つしかない。
確認欄として、再度入力する欄があれば間違いも減るのだろう。
しかし、現状は一つしかないので、間違えないように注意したい。
以上の2点が迷惑メールとして認識されている理由として、考えられるものだ。
ビズオーシャン自体は、きちんんとしたサイトなので問題はない。
もし、覚えがないメールが届いた場合には、利用履歴を調べたりと対応もしっかりしているので安心していいだろう。
03-04.登録していないのにメルマガが届いたのですが。 | お知らせ・よくあるご質問 - bizocean(ビズオーシャン)
ビズオーシャンでダウンロードするとウイルスに感染する?
迷惑メールの他にも、ファイルのダウンロードに関して、疑問を持っている人も多くいるようだ。
ビズオーシャンに限ったことではないが、ファイルをダウンロードする際はどうしてもウイルス感染などの危険性は否めない。
ビズオーシャンでは、会員がアップロードしたファイルを提供している。
だが、アップロードしたファイルは、全てサイトにそのまま掲載されるわけではない。
運営側が審査を行った上での掲載となるので、審査の際におかしな動きがあれば当然掲載はされないだろう。
したがって、ウイルス対策ソフトなどを導入していれば、そこまで神経質になる必要もないのではないだろうか。
ビズオーシャンの退会方法
ビズオーシャンの登録は無料だが、不要になったので退会したいという人もいるだろう。
退会も、入会同様簡単にできる。
ここでは退会方法をご紹介しよう。
①トップページの「ログイン」をクリック
②メールアドレスもしくは対応アカウントにてログイン
③トップページに戻るので「マイページ」をクリック
④「メルマガ配信停止」をクリック
⑤画面下にスクロールして「退会手続きへ」をクリック
④当てはまるものを選択し「はい、退会します」をクリック
⑤退会完了
上記の画面が表示されたら退会完了となる。
退会後もシステムの関係上、数日はメールが届く場合もあるようだ。
これで退会は完了となるが、ビズオーシャンの登録は無料なので、利用しない場合でもそのままで問題はない。
もし、メール配信が気になるようであれば、退会と同じ操作要領でメール配信の数を減らすこともできる。
メールのみ減らしたい場合は、そちらを利用して登録はそのままにしておくといいだろう。
登録方法・退会方法画像出典先:bizocean(ビズオーシャン)-書式・テンプレートのダウンロードサイト
総括:ビズオーシャン(bizocean)について
- ビズオーシャンについて
- トライベック株式会社という信頼できる会社によって運営されている
- 良い口コミが多い
- 28,609点ものテンプレート・書式がダウンロードできる
- 登録料は無料
- テンプレートや書式は有料もしくは無料のものがある
- 簡単に登録・退会ができる
ビズオーシャンは、利用者数も多く信頼できるサイトだ。
ダウンロードできる書式やテンプレートは、ビジネスだけにとどまらず年賀状やグリーティングカードなど多岐にわたる。
また、無料でダウンロードできるものもかなりの数用意されている。
利用登録も3分ほどで簡単にできるので忙しい時でも安心だ。
何か書式やテンプレートが必要になったら、一度ビズオーシャンで探してみてどうだろうか。
本記事を見ている人は次のページも読んでいます